5月21日晚19:00—21:00，北京联合大学应用文理学院档案系邀请曲阜师范大学孔府档案研究中心主任、博士生导师、国家“万人计划”哲学社会科学领军人才、国家社科基金重大项目 “清代南部县衙档案整理与研究”（11&ZD093）首席专家、清代巴县衙门档案整理与研究子课题负责人吴佩林教授，举办“清代地方档案的整理”线上专题讲座。本次讲座由档案学专业负责人沈蕾教授主持，档案系师生以及来自档案学和历史学界等领域的同仁近300人通过企业微信平台聆听了讲座。

讲座包括三个部分：

概念说明

首先通过清代地方政府层级结构界定了“地方”的概念，之后以《徽州文书档案》《淡新档案》等出版物为例，说明了对“档案”概念的认识，并介绍了档案整理数字化的操作流程。

清代地方档案的保存与整理情况

通过《全国各省市档案馆、图书馆、博物馆馆藏清代档案要目》、明清地方档案各省分布图等材料，介绍了清代地方档案保存数量多、分布地域广泛等基本情况，然后介绍了南部县衙档案等国内关注度较高的几种地方档案。并以巴县档案、南部县档案、孔府档案、淡新档案四种地方档案的较大规模整理情况为重点，详细介绍了四个地方档案的基本情况、经历的整理阶段、整理内容及整理意义等，并就整理工作的得失阐述了自己的看法。

地方档案整理应注意的几个问题

1.尊重档案来源原则，避免“边整理边破坏”

早期清代地方档案整理，按现代人观念对档案重新分类，打破了档案原貌，破坏了档案的原有秩序，最合理的方法应该是尊重档案的历史情况，保持其历史联系。

2.以“案卷”为单位，按“件”整理

如果不知道地方档案“案卷”或者“件”的正确数量，会对研究工作造成严重影响，而且未来的发展一定是数字化的，所以整理工作一定要以“案卷”为单位，落实到“件”上去。

3.文件题名撰写基本要素须完备

题名的撰写是地方档案整理最核心的工作，至少应包括时间、责任者、事由、受文者、文种等5个要素，对于它们各自的内涵与操作，国家出台了相应的指导性文件，需要在实践中结合实际加以应用。

4.原色影印

点校、黑白出版会导致信息丢失，档案的格式、内容和办理流程等信息不能完全表达出来。现在彩色影印技术已经非常成熟，可以清晰再现档案内容和形式信息。档案出版应尽可能做原色影印，才能更好地为研究者服务。

讲座结束后，吴佩林与讲座参与者还就清代地方档案整理及周边问题进行了交流和讨论。

近些年来，清代地方档案的整理与研究受到国家的重视，成为学术热点，在整理研究的过程中，清代地方档案整理的方法、档案内容的挖掘，清代文书知识的运用，形成了档案学界和历史学界同仁研究的交集。本次讲座得到学界的高度关注，除北京联合大学应用文理学院档案学专业师生以外，来自北京师范大学、中国政法大学、首都师范大学、天津财经大学、曲阜师范大学、山东师范大学、东北师范大学、上海师范大学、南京师范大学、武汉大学、武汉文理学院、四川大学、南京大学、中山大学、南开大学、安徽大学、华东师范大学、华中师范大学、陕西师范大学、山西大学、青海师范大学、江西师范大学、华南师范大学、暨南大学、新疆大学、内蒙古大学、西北师范大学、辽宁大学、香港中文大学、多伦多大学、洛约拉马利蒙特大学等数十所高校及来自档案馆、史料馆及其它各种研究机构的海内外师生及学者参与了此次讲座，参与者众多，突破了企业微信平台线上会议容纳人数的上限，导致不少同仁未能加入会议，留下了些许遗憾。这也反映了吴教授的影响和讲座内容的精彩程度和吸引力。

文章来源于微信公众号 联大档案 2020年5月22日